Tiêu Hủy Hồ Sơ Hết Hạn Cho Trường Học, Bệnh Viện An Giang

Kho của trường học và bệnh viện thường đầy lên theo năm: sổ điểm, học bạ lưu, hồ sơ tuyển sinh, bệnh án, phiếu xét nghiệm, chứng từ. Khi hết thời hạn lưu trữ, số giấy tờ này không thể đem bán ve chai hay đốt sau sân, vì trên đó có tên, ngày sinh, địa chỉ, tình trạng sức khỏe của học sinh và bệnh nhân.

Bài này nói hai việc: đơn vị cần chuẩn bị gì trước khi tiêu hủy, và việc tiêu hủy diễn ra thế nào.

Tài liệu nào được tiêu hủy?

Chỉ tài liệu đã hết thời hạn lưu trữ và đã được đơn vị xác định là hết giá trị. Thời hạn lưu trữ của từng loại hồ sơ do quy định về lưu trữ và quy định của từng ngành đặt ra, nên đơn vị cần tra theo danh mục áp dụng cho mình.

Tài liệu còn trong thời hạn lưu trữ, hoặc thuộc diện lưu trữ vĩnh viễn, không đưa vào đợt tiêu hủy.

Việc đơn vị cần làm trước

Đơn vị dịch vụ chỉ làm phần tiêu hủy. Phần thủ tục nội bộ là của trường hoặc bệnh viện, thường gồm:

1. Lập danh mục tài liệu hết thời hạn lưu trữ.
2. Xác định giá trị tài liệu theo quy trình của đơn vị.
3. Có quyết định tiêu hủy của người có thẩm quyền.

Chi tiết về căn cứ và trình tự, xem bài quy định về tiêu hủy hồ sơ.

Quy trình tiêu hủy của Bảo Long Scrap

1. Liên hệ. Gọi hoặc nhắn Zalo 087.678.9252, cho biết loại tài liệu, khối lượng ước tính và địa điểm.
2. Thu gom tận nơi. Chúng tôi hẹn lịch và đến nhận tài liệu tại đơn vị của bạn.
3. Niêm phong. Tài liệu được niêm phong trước khi đưa về nhà máy.
4. Tiêu hủy. Tài liệu được băm nhỏ dưới giám sát camera.
5. Lập biên bản. Chúng tôi lập biên bản tiêu hủy để đơn vị lưu hồ sơ.

Biên bản tiêu hủy dùng để làm gì?

Biên bản là bằng chứng rằng số tài liệu trong quyết định tiêu hủy đã được xử lý xong. Đơn vị lưu biên bản cùng danh mục và quyết định tiêu hủy, để khi thanh tra, kiểm tra hoặc có người hỏi về một hồ sơ cũ thì có căn cứ trả lời.

Mẫu và các mục cần có trong biên bản, xem bài mẫu biên bản tiêu hủy tài liệu hết giá trị.

Câu hỏi thường gặp

Chi phí tính thế nào?

Chi phí tùy khối lượng và địa điểm. Chúng tôi tư vấn và báo giá miễn phí sau khi biết hai thông tin này.

Bảo Long Scrap có đến tận cơ quan nhận tài liệu không?

Có. Chúng tôi đến tận trường, bệnh viện hoặc kho của đơn vị để nhận.

Tài liệu được tiêu hủy bằng cách nào?

Tài liệu được niêm phong, đưa về nhà máy và băm nhỏ dưới giám sát camera.

Thông tin trong hồ sơ có bị lộ không?

Tài liệu được niêm phong từ lúc nhận đến lúc tiêu hủy, và chúng tôi cam kết bảo mật thông tin khách hàng trong suốt quá trình xử lý.

Đơn vị của bạn có hồ sơ cần tiêu hủy?

Xem thêm trang tiêu hủy tài liệu bảo mật tại An Giang, hoặc gọi, nhắn Zalo 087.678.9252 để được tư vấn và báo giá miễn phí.