CodeBucks logo
tieu-huy-giay

Mẫu Biên Bản Tiêu Hủy Tài Liệu Hết Giá Trị Mới Nhất 2025

Mẫu Biên Bản Tiêu Hủy Tài Liệu Hết Giá Trị Mới Nhất 2025
0 views
3 min read
#tieu-huy-giay
Trong hoạt động của mọi cơ quan, tổ chức, việc quản lý và lưu trữ tài liệu đóng vai trò vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, theo thời gian, một lượng lớn tài liệu sẽ trở nên hết giá trị sử dụng. Việc tiêu hủy các tài liệu này một cách đúng pháp luật không chỉ giúp giải phóng không gian lưu trữ mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định của nhà nước, tránh những rủi ro pháp lý và bảo mật thông tin không đáng có.
Image

Cơ Sở Pháp Lý Về Tiêu Hủy Tài Liệu Hết Giá Trị Tại Việt Nam

Luật Lưu trữ và Các Văn Bản Quy Phạm Pháp Luật Liên Quan

  • Luật Lưu trữ 2011 (01/2011/QH13)

  • Luật Lưu trữ 2024 (33/2024/QH15) – Có hiệu lực từ 01/07/2025

  • Nghị định 01/2013/NĐ-CP về quản lý tài liệu điện tử

  • Thông tư 10/2022/TT-BNV – Có hiệu lực từ 15/02/2023, thay thế Thông tư 09/2011/TT-BNV

Vai Trò và Quy Định của Bộ Nội Vụ

Bộ Nội vụ chịu trách nhiệm hướng dẫn và quy định chi tiết về trình tự, thủ tục tiêu hủy tài liệu lưu trữ. Tham khảo dự thảo Thông tư 05/2025/TT-BNV và 06/2025/TT-BNV để chuẩn bị cho thay đổi sắp tới.

Quy Trình Tiêu Hủy Tài Liệu Hết Giá Trị Theo Pháp Luật

1. Thành Lập Hội Đồng Xác Định Giá Trị Tài Liệu

  • Hội đồng gồm đại diện lãnh đạo, cán bộ lưu trữ, kế toán và chuyên môn

  • Có văn bản quyết định thành lập

2. Lập Danh Mục và Bản Thuyết Minh

  • Ghi rõ tên gọi, ký hiệu, thời hạn bảo quản

  • Giải thích lý do tiêu hủy (hết hạn, trùng lặp…)

3. Thẩm Định và Phê Duyệt

  • Hồ sơ trình lên cấp thẩm quyền (Cục Văn thư, Sở Nội vụ…)

  • Sau khi đồng ý mới được ra quyết định tiêu hủy

4. Tổ Chức Tiêu Hủy

  • Hình thức: cắt, nghiền, đốt, hủy điện tử

  • Có giám sát và lập biên bản

Image

Mẫu Biên Bản Tiêu Hủy Tài Liệu Hết Giá Trị (Mới Nhất)

Các Nội Dung Bắt Buộc

  • Thời gian, địa điểm tiêu hủy

  • Danh sách người thực hiện

  • Căn cứ pháp lý

  • Danh mục tài liệu tiêu hủy

  • Hình thức, kết quả tiêu hủy

  • Chữ ký xác nhận của các thành viên


Image

Liên hệ với công ty Bảo Long Scrap

Hotline: (+84) 87.6789.252

Website: https://baolongscrap.vn/

Email: info@baolongscrap.vn

Mã Số Thuế : 1702260628

Địa chỉ: A17-36A Đường Số 02, Khu Nam An Hòa, Phường An Hòa, Thành Phố Rạch Giá, Tỉnh Kiên Giang.