Dịch Vụ Hủy Tài Liệu Định Kỳ: Giải Pháp Tối Ưu Cho Các Trường Đại Học, Cao Đẳng

Trong thời đại số hóa hiện nay, việc lưu trữ và xử lý hồ sơ, tài liệu là một phần không thể thiếu trong hoạt động của các trường đại học, cao đẳng. Tuy nhiên, khi tài liệu hết thời hạn lưu trữ, việc tiêu hủy đúng quy trình không chỉ giúp tiết kiệm không gian, mà còn đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ các quy định pháp luật. Đó là lý do dịch vụ tiêu hủy tài liệu định kỳ từ Bảo Long Scrap ngày càng trở thành lựa chọn tối ưu cho nhiều đơn vị giáo dục trên toàn quốc.

Tại sao các trường học cần dịch vụ tiêu hủy tài liệu định kỳ?

Việc tích lũy hàng loạt tài liệu, hồ sơ như bài thi, luận văn, hồ sơ sinh viên, hồ sơ nhân sự... sau mỗi năm học khiến nhiều trường rơi vào tình trạng quá tải kho lưu trữ. Tiêu hủy định kỳ mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Đảm bảo bảo mật thông tin

Các tài liệu như bảng điểm, hồ sơ sinh viên, phiếu điểm, tài liệu nội bộ… đều chứa thông tin cá nhân và thông tin nhạy cảm. Nếu không tiêu hủy đúng cách, rất dễ bị rò rỉ hoặc sử dụng trái phép.

Giảm chi phí lưu trữ, giải phóng không gian

Việc tích trữ lâu dài tài liệu hết hạn khiến trường học phải chi thêm cho chi phí lưu kho, bảo quản, thậm chí thuê kho bên ngoài. Hủy định kỳ giúp giải phóng không gian để sử dụng hiệu quả hơn.

Tuân thủ quy định pháp luật về lưu trữ tài liệu

Theo quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo cũng như Luật Lưu trữ Việt Nam, các trường học cần lưu tài liệu trong thời hạn nhất định (3 năm, 5 năm, 10 năm tùy loại), sau đó cần tiêu hủy đúng quy trình.

Quy trình tiêu hủy tài liệu định kỳ tại Bảo Long Scrap

Bảo Long Scrap cung cấp dịch vụ tiêu hủy tài liệu chuyên nghiệp, khép kín, đảm bảo mọi tài liệu được tiêu hủy an toàn và đúng quy định.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và khảo sát số lượng tài liệu

Khách hàng cung cấp thông tin về số lượng tài liệu cần tiêu hủy, hình thức lưu trữ, thời điểm thực hiện. Bảo Long sẽ cử nhân viên đến khảo sát trực tiếp tại trường (nếu cần) để đánh giá cụ thể.

Bước 2: Ký hợp đồng và thống nhất phương án tiêu hủy

Hợp đồng dịch vụ ghi rõ khối lượng tài liệu, thời gian tiêu hủy, chi phí, hình thức tiêu hủy (nghiền, cắt, ép nóng...), đảm bảo minh bạch và rõ ràng.

Bước 3: Vận chuyển tài liệu an toàn

Bảo Long sử dụng xe chuyên dụng vận chuyển tài liệu từ trường học về nhà máy xử lý. Tất cả đều được niêm phong và có biên bản bàn giao.

Bước 4: Tiêu hủy tại nhà máy đạt chuẩn môi trường

Tài liệu được tiêu hủy bằng hệ thống máy móc hiện đại theo đúng quy trình, đảm bảo không thể khôi phục hay tái sử dụng.

Bước 5: Cung cấp biên bản và chứng nhận tiêu hủy

Sau khi hoàn thành, khách hàng sẽ nhận được biên bản tiêu hủy và chứng nhận tiêu hủy tài liệu để lưu hồ sơ nội bộ và báo cáo cơ quan quản lý.

Những loại tài liệu có thể tiêu hủy định kỳ tại trường học

Hồ sơ hành chính

• Hồ sơ nhân sự, hợp đồng, quyết định công tác

• Báo cáo tài chính, giấy tờ thanh toán nội bộ

Hồ sơ học tập và thi cử

• Bài kiểm tra, bài thi, bảng điểm

• Đề thi cũ, luận văn, tiểu luận đã chấm

Tài liệu chuyên môn

• Giáo trình cũ, tài liệu nghiên cứu không còn sử dụng

• Tài liệu in ấn nháp, lỗi kỹ thuật

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ tại Bảo Long Scrap

Đơn vị uy tín, giàu kinh nghiệm

Với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tiêu hủy tài liệu tại Việt Nam, Bảo Long Scrap đã phục vụ hàng trăm khách hàng trong lĩnh vực giáo dục, doanh nghiệp và tổ chức nhà nước.

Quy trình rõ ràng – minh bạch – đúng pháp lý

Tất cả quy trình tiêu hủy đều có hồ sơ đầy đủ, biên bản bàn giao, giấy xác nhận tiêu hủy, tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn môi trường và an ninh thông tin.

Dịch vụ linh hoạt, nhanh chóng

Khách hàng có thể lựa chọn tiêu hủy định kỳ theo quý, theo năm hoặc tiêu hủy đột xuất với số lượng lớn. Bảo Long luôn đảm bảo xử lý đúng thời gian cam kết.

Giá cả cạnh tranh – hỗ trợ giáo dục

Bảo Long có chính sách ưu đãi dành riêng cho các trường đại học, cao đẳng, trung cấp với mức chi phí tối ưu, phù hợp ngân sách công lập hoặc tư thục.

Cam kết của Bảo Long đối với dịch vụ tiêu hủy tài liệu định kỳ

• Bảo mật tuyệt đối thông tin trong mọi khâu tiêu hủy

• Không tái sử dụng tài liệu sau tiêu hủy

• Hỗ trợ tận nơi tại các khu vực: TP.HCM, Đồng Nai, Bình Dương, Kiên Giang và các tỉnh lân cận

• Hóa đơn, chứng từ đầy đủ, phù hợp khi kiểm toán, thanh tra nội bộ

Liên hệ Bảo Long để được tư vấn miễn phí

Nếu trường của bạn đang có nhu cầu tiêu hủy hồ sơ, tài liệu định kỳ một cách chuyên nghiệp và an toàn, hãy liên hệ với Bảo Long Scrap ngay hôm nay để được:

• Tư vấn tận tình

• Báo giá chi tiết

• Hỗ trợ nhanh trong 24h

Liên hệ với công ty Bảo Long Scrap

Hotline: (+84) 87.6789.252

Website: https://baolongscrap.vn/

Email: info@baolongscrap.vn

Mã Số Thuế : 1702260628

Địa chỉ: A17-36A Đường Số 02, Khu Nam An Hòa, Phường An Hòa, Thành Phố Rạch Giá, Tỉnh Kiên Giang.