Thủ Tục Tiêu Hủy Tài Liệu Hết Giá Trị Sử Dụng Của Cơ Quan Nhà Nước Thực Hiện Như Thế Nào?

Việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị sử dụng là một phần quan trọng trong công tác lưu trữ của các cơ quan nhà nước. Để đảm bảo tính pháp lý và bảo mật thông tin, quy trình tiêu hủy cần tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục tiêu hủy tài liệu hết giá trị sử dụng của cơ quan nhà nước theo Luật Lưu trữ 2011.

Căn Cứ Pháp Lý Về Việc Tiêu Hủy Tài Liệu Hết Giá Trị

Luật Lưu Trữ 2011

Theo Điều 28 Luật Lưu trữ 2011, việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị phải đảm bảo:

Hủy toàn bộ thông tin trong tài liệu, không thể phục hồi.
Lập biên bản tiêu hủy chi tiết.
Hồ sơ tiêu hủy phải được bảo quản tại cơ quan ít nhất 20 năm kể từ ngày tiêu hủy.

Thẩm Quyền Quyết Định Tiêu Hủy Tài Liệu

Thẩm quyền quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị được quy định như sau:

Người đứng đầu cơ quan, tổ chức quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ cơ quan.
Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền về lưu trữ các cấp quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử cùng cấp.

Quy Trình Tiêu Hủy Tài Liệu Hết Giá Trị

Bước 1: Thành Lập Hội Đồng Xác Định Giá Trị Tài Liệu

Cơ quan, tổ chức cần thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu để đánh giá và phân loại tài liệu hết giá trị. Hội đồng này do người đứng đầu cơ quan quyết định thành lập.

Bước 2: Lập Danh Mục Tài Liệu Hết Giá Trị

Sau khi đánh giá, Hội đồng sẽ lập danh mục tài liệu hết giá trị, kèm theo tờ trình và bản thuyết minh chi tiết.

Bước 3: Thẩm Định Và Xin Ý Kiến

Danh mục tài liệu hết giá trị được gửi đến cơ quan có thẩm quyền để thẩm định và cho ý kiến. Việc này đảm bảo tính khách quan và tuân thủ quy định pháp luật.

Bước 4: Quyết Định Tiêu Hủy

Căn cứ vào ý kiến thẩm định, người có thẩm quyền sẽ ra quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị.

Bước 5: Thực Hiện Tiêu Hủy Và Lập Biên Bản

Tài liệu được tiêu hủy bằng các phương pháp đảm bảo không thể phục hồi thông tin, như cắt nhỏ, nghiền, đốt hoặc ngâm nước. Quá trình tiêu hủy phải được lập biên bản chi tiết, có chữ ký của các bên liên quan.

Hồ Sơ Tiêu Hủy Tài Liệu Hết Giá Trị Gồm Những Gì?

Hồ sơ tiêu hủy tài liệu hết giá trị bao gồm:

Quyết định thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu.
Danh mục tài liệu hết giá trị; tờ trình và bản thuyết minh tài liệu hết giá trị.
Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu; Biên bản họp Hội đồng thẩm tra xác định giá trị tài liệu.
Văn bản đề nghị thẩm định, xin ý kiến của cơ quan, tổ chức có tài liệu hết giá trị.
Văn bản thẩm định, cho ý kiến của cơ quan có thẩm quyền.
Quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị.
Biên bản bàn giao tài liệu hủy.
Biên bản tiêu hủy tài liệu hết giá trị.

Lưu Ý Khi Tiêu Hủy Tài Liệu Hết Giá Trị

Tài liệu có giá trị lịch sử, pháp lý hoặc nghiên cứu không được tiêu hủy mà phải được lưu trữ theo quy định.
Việc tiêu hủy phải đảm bảo an toàn, bảo mật và không gây ô nhiễm môi trường.
Hồ sơ tiêu hủy phải được bảo quản ít nhất 20 năm tại cơ quan, tổ chức có tài liệu bị tiêu hủy.

Dịch Vụ Tiêu Hủy Tài Liệu Hết Giá Trị Cùng Bảo Long Scrap

Bảo Long Scrap cung cấp dịch vụ tiêu hủy tài liệu hết giá trị cho các cơ quan nhà nước, đảm bảo:

Tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.
Đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin.
Sử dụng công nghệ tiêu hủy hiện đại, thân thiện với môi trường.
Cung cấp đầy đủ hồ sơ, biên bản tiêu hủy theo yêu cầu.

Lưu ý

Bài viết trên được xây dựng dựa trên các quy định hiện hành và có thể thay đổi theo thời gian. Để đảm bảo thông tin chính xác và cập nhật nhất, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với cơ quan chức năng hoặc chuyên gia pháp lý.

Liên hệ với công ty Bảo Long Scrap

Hotline: (+84) 87.6789.252

Website: https://baolongscrap.vn/

Email: info@baolongscrap.vn

Mã Số Thuế : 1702260628

Địa chỉ: A17-36A Đường Số 02, Khu Nam An Hòa, Phường An Hòa, Thành Phố Rạch Giá, Tỉnh Kiên Giang.