Quy Trình Tiêu Hủy Hồ Sơ Bệnh Án Hết Giá Trị Theo Quy Định Bộ Y Tế

Trong lĩnh vực y tế, việc quản lý và tiêu hủy hồ sơ bệnh án hết giá trị là một phần quan trọng trong công tác lưu trữ và bảo mật thông tin. Việc thực hiện đúng quy trình tiêu hủy không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn bảo vệ quyền lợi của người bệnh và uy tín của cơ sở y tế. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình tiêu hủy hồ sơ bệnh án hết giá trị theo quy định của Bộ Y tế.

Thời Hạn Bảo Quản Hồ Sơ Bệnh Án

Theo Thông tư 53/2017/TT-BYT, thời hạn bảo quản hồ sơ bệnh án được quy định như sau:

• Hồ sơ bệnh án người bệnh tử vong: 30 năm

• Hồ sơ bệnh án người bệnh tâm thần: 20 năm

• Hồ sơ bệnh án tai nạn lao động, tai nạn sinh hoạt: 15 năm

• Hồ sơ bệnh án nội trú, ngoại trú thông thường: 10 năm

Sau khi hết thời hạn bảo quản, hồ sơ bệnh án được xem là hết giá trị và cần được tiêu hủy theo quy định.

Quy Trình Tiêu Hủy Hồ Sơ Bệnh Án Hết Giá Trị

1. Kiểm Kê và Phân Loại Hồ Sơ

Cơ sở y tế tiến hành kiểm kê toàn bộ hồ sơ bệnh án, xác định những hồ sơ đã hết thời hạn bảo quản và lập danh mục hồ sơ hết giá trị.

2. Thành Lập Hội Đồng Xác Định Giá Trị Tài Liệu

Hội đồng được thành lập để xem xét và xác định giá trị của các hồ sơ, đảm bảo việc tiêu hủy được thực hiện đúng đối tượng và quy định.

3. Lập Hồ Sơ Xét Hủy

Hồ sơ xét hủy bao gồm:

• Tờ trình về việc tiêu hủy hồ sơ hết giá trị
• Danh mục hồ sơ hết giá trị
• Bản thuyết minh hồ sơ hết giá trị
• Mục lục hồ sơ giữ lại
• Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu

4. Thẩm Định và Quyết Định Tiêu Hủy

Hồ sơ xét hủy được gửi đến cơ quan có thẩm quyền để thẩm định. Sau khi có ý kiến thẩm định, người đứng đầu cơ sở y tế ra quyết định tiêu hủy hồ sơ hết giá trị.

5. Thực Hiện Tiêu Hủy

Việc tiêu hủy phải đảm bảo hủy hoàn toàn thông tin trong hồ sơ và được lập thành biên bản. Phương pháp tiêu hủy có thể là cắt, nghiền, đốt hoặc các phương pháp khác đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin.

6. Lưu Trữ Hồ Sơ Tiêu Hủy

Hồ sơ về việc tiêu hủy hồ sơ bệnh án hết giá trị phải được lưu trữ tại cơ sở y tế ít nhất 20 năm kể từ ngày tiêu hủy.

Lưu Ý Khi Tiêu Hủy Hồ Sơ Bệnh Án

• Tuân thủ quy định pháp luật: Việc tiêu hủy phải tuân thủ các quy định của Luật Lưu trữ và các văn bản hướng dẫn liên quan

• Bảo mật thông tin: Đảm bảo thông tin trong hồ sơ được tiêu hủy hoàn toàn, không để lộ thông tin cá nhân của người bệnh

• Lập biên bản đầy đủ: Mọi bước trong quá trình tiêu hủy phải được ghi chép và lập biên bản đầy đủ để làm căn cứ pháp lý

Dịch vụ tiêu huỷ hồ sơ bệnh án tại Bảo Long Scrap

Bảo Long Scrap là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tiêu huỷ hồ sơ, tài liệu mật – trong đó bao gồm hồ sơ bệnh án hết giá trị từ các cơ sở y tế, phòng khám, bệnh viện công lập và tư nhân. Dịch vụ được triển khai bài bản đúng quy trình tiêu hủy hồ sơ tài liệu, tuân thủ đúng các quy định của Bộ Y tế và Luật Lưu trữ.

Cam kết an toàn thông tin tuyệt đối

Mỗi bộ hồ sơ bệnh án đều chứa thông tin cá nhân nhạy cảm của người bệnh. Vì vậy, Bảo Long Scrap sử dụng quy trình tiêu huỷ khép kín, có camera giám sát và đội ngũ được đào tạo chuyên nghiệp nhằm đảm bảo:

• Không rò rỉ dữ liệu trong suốt quá trình thu gom – vận chuyển – tiêu huỷ

• Không thể khôi phục thông tin sau tiêu huỷ

• Cung cấp đầy đủ biên bản tiêu huỷ, video xác nhận, hóa đơn chứng từ phục vụ cho công tác kiểm tra nội bộ và cơ quan chức năng

Quy trình làm việc khoa học – minh bạch

• Tiếp nhận thông tin và tư vấn miễn phí

• Khảo sát, ký hợp đồng dịch vụ tiêu huỷ

• Thu gom hồ sơ tại cơ sở y tế

• Tiêu huỷ tại cơ sở chuyên biệt, đảm bảo vệ sinh môi trường

• Bàn giao biên bản tiêu huỷ và nghiệm thu

Dành cho những đối tượng nào?

• Bệnh viện công lập và tư nhân

• Phòng khám đa khoa

• Trung tâm y tế, trạm y tế phường xã

• Các tổ chức nghiên cứu, thử nghiệm lâm sàng

Kết Luận

Việc tiêu hủy hồ sơ bệnh án hết giá trị là một công việc quan trọng trong công tác lưu trữ của các cơ sở y tế. Thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn bảo vệ thông tin cá nhân của người bệnh và uy tín của cơ sở y tế. Các cơ sở y tế cần chú trọng và thực hiện nghiêm túc quy trình này để đảm bảo hiệu quả và an toàn trong công tác lưu trữ.

Liên hệ với công ty Bảo Long Scrap

Hotline: (+84) 87.6789.252

Email: info@baolongscrap.vn

Website: https://baolongscrap.vn/

Mã Số Thuế : 1702260628

Địa chỉ: A17-36A Đường Số 02, Khu Nam An Hòa, Phường An Hòa, Thành Phố Rạch Giá, Tỉnh Kiên Giang.