Các Tiêu Chí Bảo Mật Khi Thuê Dịch Vụ Hủy Tài Liệu Năm 2025: Hướng Dẫn Chi Tiết

Table Of Content
- Tổng quan về bảo mật trong hủy tài liệu năm 2025
- Tại sao bảo mật thông tin quan trọng?
- Khung pháp lý chi phối dịch vụ hủy tài liệu năm 2025
- Luật Lưu trữ 2024
- Luật Bảo vệ bí mật nhà nước 2018
- Luật An ninh mạng 2025 (dự kiến)
- Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 (dự kiến)
- Tiêu chuẩn quốc gia (TCVN)
- Bảng tổng hợp:
- Tầm quan trọng của bảo mật khi hủy tài liệu
- Nguy cơ rò rỉ thông tin nhạy cảm
- Bối cảnh an ninh mạng 2025
- Tuân thủ pháp luật
- 9 tiêu chí bảo mật khi chọn dịch vụ hủy tài liệu
- Quy trình hủy tài liệu an toàn tại Baolongscrap.vn
- Kết luận
- Liên Hệ Ngay Với Công Ty Tiêu Hủy Tài Liệu Uy Tín Tại Kiên Giang
- Thông tin liên hệ công ty Bảo Long Scrap
Tổng quan về bảo mật trong hủy tài liệu năm 2025
Trong bối cảnh pháp lý và an ninh mạng phức tạp tại Việt Nam năm 2025, hủy tài liệu an toàn là yêu cầu cấp thiết để bảo vệ thông tin nhạy cảm. Các mối đe dọa an ninh mạng gia tăng và quy định mới về bảo vệ dữ liệu cá nhân đòi hỏi doanh nghiệp áp dụng biện pháp tiêu hủy tài liệu chuyên nghiệp, tuân thủ pháp luật.
Xử lý tài liệu không đúng cách có thể dẫn đến rủi ro pháp lý, tài chính và tổn hại uy tín.
Tại sao bảo mật thông tin quan trọng?
- Ngăn rò rỉ dữ liệu: Tránh lộ thông tin tài chính, khách hàng, hoặc bí mật kinh doanh.
- Tuân thủ pháp luật: Đáp ứng quy định, tránh phạt hành chính.
- Bảo vệ uy tín: Xây dựng lòng tin với khách hàng và đối tác.

Khung pháp lý chi phối dịch vụ hủy tài liệu năm 2025
Luật Lưu trữ 2024
- Hiệu lực: 01/07/2025
- Quy định chính:
- Thời hạn nộp lưu trữ lịch sử: 5 năm (tài liệu thường), 30 năm (tài liệu mật, sau giải mật).
- Tiêu chuẩn bảo mật và tiêu hủy tài liệu điện tử.
- Quản lý tài liệu theo ngành, lĩnh vực.
Luật Bảo vệ bí mật nhà nước 2018
- Yêu cầu:
- Tiêu hủy tài liệu mật phải đảm bảo không lộ thông tin.
- Phương pháp: Đốt, nghiền nhỏ (giấy); phá hủy hoàn toàn (đĩa, băng).
- Hồ sơ: Quyết định, danh sách tài liệu, biên bản họp.
Luật An ninh mạng 2025 (dự kiến)
- Dự kiến thông qua: Tháng 10/2025
- Tác động: Quy định bảo vệ thông tin trên không gian mạng, ảnh hưởng xử lý dữ liệu điện tử.
Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 (dự kiến)
- Dự kiến hiệu lực: Tháng 05/2025
- Nội dung: Quyền chủ thể dữ liệu, trách nhiệm xử lý dữ liệu cá nhân, chế tài vi phạm.
Tiêu chuẩn quốc gia (TCVN)
- TCVN ISO/IEC 27001:2019: Hệ thống quản lý an toàn thông tin.
- TCVN 7562:2005, TCVN 11930:2017: Yêu cầu an toàn hệ thống thông tin.
Bảng tổng hợp:
Văn bản | Cơ quan ban hành | Hiệu lực | Tác động |
---|---|---|---|
Luật Lưu trữ 2024 | Quốc hội | 01/07/2025 | Quy định thời hạn, tiêu chuẩn tiêu hủy tài liệu |
Luật Bảo vệ bí mật nhà nước 2018 | Quốc hội | Đã có hiệu lực | Yêu cầu nghiêm ngặt khi tiêu hủy tài liệu mật |
Luật An ninh mạng 2025 | Quốc hội | 10/2025 (dự kiến) | Bảo vệ thông tin mạng, xử lý dữ liệu điện tử |
Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 | Quốc hội | 05/2025 (dự kiến) | Bảo vệ dữ liệu cá nhân khi tiêu hủy |
TCVN ISO/IEC 27001:2019 | Tổng cục Tiêu chuẩn | Đã có hiệu lực | Hệ thống quản lý an toàn thông tin |
Tầm quan trọng của bảo mật khi hủy tài liệu
Nguy cơ rò rỉ thông tin nhạy cảm
-
Hậu quả:
- Vi phạm quyền riêng tư, mất uy tín.
- Rủi ro pháp lý, phạt hành chính.
-
Ví dụ: Tài liệu tài chính, dữ liệu khách hàng bị khôi phục nếu không hủy đúng cách.
Bối cảnh an ninh mạng 2025
- Mối đe dọa:
- Tấn công mã độc tống tiền (Ransomware), lừa đảo (Phishing) tinh vi.
- Sử dụng AI để giả mạo, đánh cắp dữ liệu.
- Thống kê: Việt Nam ghi nhận lượng lớn tài khoản bị lộ năm 2024, nguy cơ tiếp tục tăng.
Tuân thủ pháp luật
- Đáp ứng Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 để tránh phạt và bảo vệ quyền riêng tư.
- Tăng uy tín doanh nghiệp thông qua tuân thủ nghiêm ngặt.

9 tiêu chí bảo mật khi chọn dịch vụ hủy tài liệu
-
Tính pháp lý và giấy phép hoạt động
- Có giấy phép từ cơ quan thẩm quyền.
- Tuân thủ Luật Lưu trữ 2024 và các quy định liên quan.
-
Quy trình bảo mật nghiêm ngặt
- Khép kín từ thu gom, vận chuyển đến tiêu hủy.
- Sử dụng phương tiện giám sát, niêm phong tài liệu.
-
Cam kết bảo mật và không thể khôi phục
- Cam kết bằng văn bản: Tài liệu không thể tái tạo.
- Công nghệ tiên tiến đảm bảo bảo mật.
-
Phương pháp và công nghệ hủy an toàn
- Giấy: Máy hủy siêu vụn, đốt cháy.
- Điện tử: Xóa dữ liệu theo tiêu chuẩn ngành.
-
Khả năng giám sát quá trình tiêu hủy
- Hủy tại chỗ hoặc cung cấp video, livestream.
-
Chứng nhận và tiêu chuẩn bảo mật
- Chứng nhận ISO, NAID AAA.
- Tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế.
-
Hợp đồng và điều khoản bảo mật
- Hợp đồng rõ ràng, quy định trách nhiệm, biện pháp xử lý rò rỉ.
-
Kinh nghiệm và uy tín
- Đơn vị có kinh nghiệm lâu năm, đánh giá tốt.
- Đội ngũ được đào tạo bài bản.
-
Dịch vụ hủy tại chỗ hoặc tập trung
- Tại chỗ: Bảo mật cao, giám sát trực tiếp.
- Tập trung: Phù hợp khối lượng lớn, cần cơ sở an toàn.
Quy trình hủy tài liệu an toàn tại Baolongscrap.vn
- Tiếp nhận yêu cầu: Liên hệ qua hotline, email, website.
- Khảo sát và báo giá: Đánh giá khối lượng, báo giá cạnh tranh.
- Ký hợp đồng: Quy định cam kết bảo mật, trách nhiệm.
- Thu gom, vận chuyển: Niêm phong, phương tiện chuyên dụng.
- Tiêu hủy: Máy hủy siêu vụn, xóa dữ liệu an toàn.
- Giám sát: Khách hàng giám sát trực tiếp hoặc qua video.
- Nghiệm thu, thanh toán: Ký biên bản nghiệm thu, thanh toán.
- Cung cấp chứng nhận: Chứng nhận tiêu hủy có giá trị pháp lý.
Kết luận
Trong bối cảnh pháp lý và an ninh mạng phức tạp năm 2025, chọn dịch vụ hủy tài liệu uy tín là yếu tố then chốt để bảo vệ thông tin nhạy cảm. Các tiêu chí như tính pháp lý, quy trình bảo mật, công nghệ hủy an toàn, và chứng nhận bảo mật cần được ưu tiên.
Baolongscrap.vn cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, tuân thủ pháp luật, đảm bảo an toàn tuyệt đối.
Liên Hệ Ngay Với Công Ty Tiêu Hủy Tài Liệu Uy Tín Tại Kiên Giang

Đừng để tài liệu hết hạn trở thành gánh nặng hoặc rủi ro cho doanh nghiệp của bạn. Hãy liên hệ ngay với Bảo Long Scrap để được tư vấn và nhận báo giá dịch vụ tiêu hủy tài liệu chuyên nghiệp, an toàn tại Kiên Giang.
Thông tin liên hệ công ty Bảo Long Scrap
Hotline: (+84) 87.6789.252
Website: https://baolongscrap.vn/
Email: info@baolongscrap.vn
Mã Số Thuế : 1702260628
Địa chỉ: A17-36A Đường Số 02, Khu Nam An Hòa, Phường An Hòa, Thành Phố Rạch Giá, Tỉnh Kiên Giang.